Nemůžete se soustředit na svém pracovišti, ve své „ohrádce"? Vypnete telefon, zavřete Outlook a Skype, přesto stále vnímáte rozhovory kolegů ze sousední „ohrádky" a stále k vám někdo chodí a na něco se ptá...
Asi tuto situaci znáte. A jsou i jiné situace, kdy místo v práci musíte být doma - hlídáte nemocné dítě, čekáte opraváře pračky, staráte se o staré rodiče. Jindy naopak cestujete, dopoledne máte schůzku
a odpoledne byste rádi pracovali na úkolech a e-mailech, které se vám hromadí v práci a v Outlooku. Dnes v takových situacích můžete pracovat odkudkoliv, kde je internet, a to s přístupem k firemním datům, k firemnímu e-mailu i ke kolegům, s nimiž můžete pořádat videohovory nebo videokonference.
Zajistit IT infrastrukturu pro takovou „mobilní" kancelář je jednoduché, stačí využít nový směr v IT technologiích, tzv. cloud. Potřebné aplikace a servery pro produktivitu v kanceláři běží v datovém centru, kde jsou také bezpečně uložena firemní data. K aplikacím a datům v datovém centru se připojujete pomocí internetu a ovládáte je prostřednictvím webového prohlížeče.
Příkladem je Office 365 zahrnující nejpoužívanější softwarové produkty Microsoftu, které běží v datových centrech a využívají se formou služby. Nemusí se tedy kupovat, instalovat ani udržovat. Office 365 zahrnuje profesionální elektronickou poštu s antivirem a antispamem, videokonference, webové prezentace, úložiště souborů pro společnou práci na dokumentech, snadno upravovatelný veřejný web a aplikace Microsoft Office. To všechno je přístupné tam, kde je internet - z vašeho domova, z hotelů, kde trávíte služební cesty, ale třeba i z vaší víkendové chalupy.
Pokud mohou lidé pracovat na svém oblíbeném místě bez stresů z dopravní zácpy nebo z toho, že nemá kdo hlídat nemocné dítě, pak tuto možnost vnímají jako výrazný zaměstnanecký benefit. Zaměstnavatele tento benefit nic nestojí, navíc se ukazuje, že zaměstnanci pracují efektivněji.
