Podnikatel, který dostane od zákazníka platbu, odešle automaticky přes internet údaje ze své pokladny nebo jiného zařízení, třeba tabletu, do systému Finanční správy. Obratem mu přijde zpátky unikátní kód, který pak vytiskne na účtenku a tu předá zákazníkovi. Zákazník není povinen si účtenku převzít, ale podnikatel mu ji musí nabídnout.
Komentář k tématu
Na trhu existují i plně mobilní řešení. Externí tiskárny lze jednoduše připojit k tabletu nebo chytrému mobilnímu telefonu. To ocení zejména živnostníci a majitelé menších podniků, kteří jsou neustále v pohybu. Díky tomu nejsou limitováni jedním místem, kde je přístroj připojen, ale mají vše pohodlně neustále po ruce. Účtenky lze chytře využít i k tištění slevových akcí a umístění reklamy. Pokud podnikatel vystavuje účtenek málo, stačí, když si pořídí jednu aplikaci a vše zasílá přímo do emailu zákazníka.
David Krystýnek, Ředitel marketingu pro firemní zákazníky, Vodafone
Podnikatel může zaevidovat tržbu a vystavit účtenku kdykoliv před obdržením tržby, ale nejpozději při jejím uskutečněním. Např. při rozvozu jídla na objednávku z restaurace může podnikatel zaslat datovou zprávou údaje o evidované tržbě správci daně a vystavit účtenku v provozovně předem a zákazníkovi účtenku předat spolu s objednaným jídlem v okamžiku přijetí platby.
Zákon o evidenci tržeb neupravuje formát ani způsob předání účtenky zákazníkovi. Podnikatel může vystavit účtenku v tištěné podobě, elektronicky např. prostřednictvím e-mailu, či jiným obdobným způsobem. Přesto však bude nejčastěji docházet k předávání tištěných účtenek.
Evidované platby se pak snadno porovnají s údaji v daňovém přiznání. Evidovat se budou všechny tržby v hotovosti, kartou, stravenkami a dalšími podobnými způsoby - např. platby mobilem atp. Platby převodem z účtu na účet evidenci podléhat nebudou. Evidovat se budou nejen hotovostní tržby z transakcí mezi podnikatelem a konečným zákazníkem, ale i hotovostní tržby od podnikatelů. Kromě běžného režimu on-line evidence tržeb bude upravený i způsob evidence při dočasném výpadku internetového připojení a náhradní zjednodušená evidence pro případ objektivní dlouhodobé nemožnosti evidovat běžným způsobem (off-line).
V případě, že prodávající eviduje tržby zákazníkovi účtenku nevydá, což je jeho povinnost, zákazník bude moci na portále správce daně nahlásit nevydání účtenky. A z toho by podnikatel mohl mít pořádný problém.
