V době všeobecné digitalizace to může působit směšně, ale skutečně to není vtip. Přehledně uspořádaná plocha na zdi s barevnými lístečky skutečně může při přiřazování, prioritizaci a sledování stavu pracovních úkolů přinést větší efekt než inovativní plánovací software, systém emailů nebo to do list v sešitu či na ploše počítače.
Nesejde z očí ani z mysli
Zatímco maily se mohou pod nánosem nově příchozích zpráv propadnout do zapomnění a tzv. to do list sepsaný na ploše počítače mohou překrýt nově otevřená okna, nástěnku potkáte, kdykoli se zvednete od stolu. Stačí tedy pouze vymyslet vhodný systém, jak informace na nástěnce uspořádat, a můžete snadno získat dokonalý přehled.
Několik tipů, jak na to
- Přiřaďte úkolům priority a podle toho je barevně odlišujte.
- Slouží-li nástěnka k organizaci více lidí v týmu, můžete barevně rozlišovat úkoly podle jednotlivých osob.
- Poznámky můžete uspořádat vertikálně či horizontálně podle dnů/týdnů či fáze řešení.
- Buďte struční, jasní, výstižní. Každý lísteček by měl obsahovat jediný úkol, aby se s ním dalo jednoduše pracovat (přesouvat v čase, mezi osobami nebo podle stadia řešení).
- Pokud potřebujete něco více rozepsat či rozkreslit, je ideální doplnit nástěnku o popisovací tabuli - tzv. whiteboard - který může mít i magnetický povrch. Může tak stručné lístečky doplnit podrobnějšími informacemi.
Vsaďte na eleganci
Důležitá věc: primitivní nemusí znamenat ošklivý. Žijeme v 21. století, a tak by i nástěnka měla vypadat reprezentativně. Vsaďte třeba na osvědčenou kvalitu z dílny české společnosti Jansen Display, která nabízí množství variant nástěnek i whiteboardů v různých rozměrech i materiálových provedeních. Zboží mají skladem, za přívětivé ceny, a objednávku vám doručí do druhého dne.
